Le module “Suivi des renouvellements des produits Athena-gs” permet de suivre les information de renouvellement transmise mensuellement par le service commercial du fournisseur Athenas-GS
Réglage du module
Onglet Réglages
Général
Sélectionner :
- Définir la liaison produit qui sera utilisé par défaut en cas de liaison non trouvé
- Référence client pour les propositions
- Adresse e-mail du commercial Athena-GS
- Ouvre la proposition générée directement
Si le module sous-total d’ATM Consulting, une ligne libre sera générée au début de la proposition
Permet de définir la numérotation des documents lié au module
Fonctionnement
Menu
- “Importation fichier” permet d’importer le fichier transmis par votre commercial Athenas-GS
- Regroupe la liste des fichiers importés
- Crée une liaison entre les produits transmis par Athena-GS et les produits de votre Dolibarr
- Liste les liaisons produits
Importation fichier
La fenêtre permet de spécifier les informations sur le fichier importé
MOIS et ANNEE
Liste des imports
Regroupe la liste des fichiers importés
Nouvelle liaison produit
Désignation Athena-GS: correspond à la colonne “nom du produit”
Produit Dolibarr: sélectionné le produit dans votre base Dolibarr
Durée: nombre d’année
Produit utilisé par défaut
Liste liaison produit
Regroupe la liste des liaisons
Le traitement des informations se fait sur le menu principal
A partir de la fiche de suivi
- Permet d’envoyer un mail à votre contact chez Athenas GS
- Permet de créer une proposition en liaison directe avec les informations de l’import Athena-GS
- Modifie la fiche
- Supprime la fiche
Envoi d'e-mail
Un modèle spécifique de mail est disponible
- Code du modèle
- Type de modèle: sélectionner
3 et 4 variable de substitution:
- __IdentifiantAthena__ : reprend l’identifiant EAV du client
- __nbposte__ : reprend le nombre de postes
Création d'une proposition
La proposition est créée avec les informations de la fiche de suivi et le paramétrage du module
