Description
Le module permet de définir des montants autorisés de validation de commande fournisseur par mois et par utilisateur. Si un utilisateur a un maximum défini il ne pourra valider de commande fournisseur au delà de ce montant. S’il n’en a pas aucune limite ne sera appliqué.
Paramétrage
Dans la configuration du module, vous pourrez spécifier la forme de la numérotation du suivi
Gestion des droits
La gestion des droits permet de définir quels sont les utilisateurs qui pourront voir / Modifier ou supprimer des éléments de contrôle
Utilisation
Gestion des montants de validation des utilisateurs
Avec le module une entée est ajoutée dans les commandes (onglet Commerce)
Ces menus sont disponible en fonction des droits utilisateurs.
Menu Validation mensuelle des commandes
Ce menu permet de lister mensuellement les validations faites pour chaque utilisateur
Le menu de la fenêtre permet de sélectionner le mois et l’année que l’on souhaite vérifier
Menu Montant autorisé
Ce menu permet d’accéder à la liste des éléments de validation par utilisateurs
Depuis cet écran vous pouvez créer/mettre à jour et ou supprimer (en fonction de vos droits) les information de blocage de validation des commandes fournisseurs
Création/Modification/Suppression d'un montant autorisé
Pour ajouter un élément utiliser le bouton d’ajout
- Sélectionner l’utilisateur qui sera soumis au montant maximum qu’il sera autorisé à valider par mois
- Saisir le montant maximum
- Ajouter une description si besoin
- Saisir l’année d’application de ce blocage
Cliquer sur CRÉER pour validera fiche.La validation est alors créer en provisoire
Ouvrir la fiche permet de :
- VALIDER: rend la limite active
- MODIFIER: permet de modifier la fiche
- SUPPRIMER: supprime le blocage
Blocage au niveau des commandes fournisseurs
Lorsque vous valider une commande fournisseur le module va vérifier que l’encours de commande de l’utilisateur est suffisant pour pouvoir valider la commande fournisseurs
Si le montant est dépassé l’utilisateur ne pourra valider la commande fournisseur
